Funzionalità

Permessi di prenotazione

Decidi cosa può modificare ogni collaboratore.

A cosa serve

Non tutti quelli che devono VEDERE la board devono poterla MODIFICARE. Un nuovo addetto all'accoglienza alla prima settimana, uno schermo in cucina, un part-time che copre l'ingresso: a loro servono le prenotazioni del giorno sotto gli occhi, non il potere di annullarne una.

Ogni collaboratore ha quattro permessi di prenotazione che puoi attivare o disattivare: aggiungere e modificare prenotazioni, approvare le prenotazioni online, eliminare e annullare prenotazioni, gestire la lista d'attesa. Un interruttore sopra di loro, Sola lettura, li disattiva tutti e quattro insieme.

Quello che disattivi, l'app lo nasconde o lo disabilita. Anche il server lo rifiuta, quindi il limite vale su ogni dispositivo e su ogni versione dell'app.

Come raggiungerla e usarla

Apri Collaboratori

Dalla dashboard apri Collaboratori e tocca il collaboratore che vuoi limitare.

Scegli i suoi permessi

In Permessi di prenotazione, disattiva ciò che non deve fare. Oppure attiva Sola lettura per fargli vedere la board senza modificare nulla.

Salva

Nell'elenco, la riga del collaboratore mostra un'etichetta Limitato o Sola lettura, così vedi subito chi ha accesso completo.

Cosa vede lui

I pulsanti che non può usare sono nascosti o disabilitati. Se ci prova lo stesso, un messaggio gli dice di chiedere l'accesso al titolare.

Limiti e informazioni utili

Il titolare e i supervisori possono sempre fare tutto. I permessi valgono per gli altri ruoli di collaboratore.

I collaboratori aggiunti prima dell'arrivo dei permessi mantengono l'accesso completo finché non li modifichi.

Ripristinare una prenotazione annullata conta come annullare, quindi serve il permesso di eliminazione.

Far accomodare qualcuno dalla lista d'attesa lo trasforma in una prenotazione, quindi serve il permesso di aggiunta e modifica.

Gli ospiti che prenotano online non ne sono toccati.

Domande frequenti

Un collaboratore in sola lettura vede ancora le prenotazioni?

Sì. Vede tutta la board, le prenotazioni e la lista d'attesa. Solo non può modificarle.

Un collaboratore può darsi più accesso da solo?

No. Solo il titolare o un supervisore può cambiare i permessi di un collaboratore, e il server lo impone.

Qualcuno può approvare le prenotazioni online senza poterle annullare?

Sì. I quattro permessi sono separati, quindi puoi combinarli come vuoi.

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