Funzionalità

Approvazione prima della prenotazione

Ogni prenotazione online aspetta il tuo sì.

A cosa serve

Alcuni locali non possono semplicemente accettare tutto ciò che arriva da internet. Un menu degustazione, una barca, una sala trattamenti, un tavolo il sabato sera: vuoi vedere la richiesta prima che diventi una promessa.

Con l'approvazione attiva, una prenotazione online arriva come RICHIESTA. Tiene occupato il suo orario così nessun altro può prenderlo, ma non è confermata, e all'ospite viene detto chiaramente che una risposta è in arrivo. Finché non lo dici tu, non si spaccia mai per una prenotazione.

Se la approvi, l'ospite lo sa subito. Se la rifiuti, lo sa ugualmente: è la parte che la maggior parte dei locali salta, ed è quella che gli ospiti ricordano davvero. In entrambi i casi basta un tocco sul mainboard.

Come raggiungerla e usarla

1
Attiva l'approvazione per una data
Sul mainboard, apri Controllo prenotazioni online e tocca «Richiedi approvazione». Vale per la data mostrata sulla board, così puoi filtrare un sabato pieno e lasciare il resto della settimana in conferma automatica.
2
Le richieste arrivano segnate PENDING
Una richiesta in attesa compare sulla board come un'unica parola, di proposito: deve essere leggibile da un capo all'altro della sala, e il nome di un ospite non ancora accettato non ha motivo di stare sulla pianta della sala. Tutti i suoi dettagli sono a un tocco di distanza.
3
Approva o rifiuta
Apri la richiesta e rispondi. L'ospite riceve un messaggio in entrambi i casi, il tuo staff no: l'ha appena fatto lui stesso e non c'è bisogno di avvisarlo.
4
Disattivala quando passa il pienone
Disattivare l'approvazione fa sì che le NUOVE prenotazioni non restino più in attesa. Quelle già in attesa richiedono comunque la tua risposta, così non si perde nulla quando la spegni.

Limiti e informazioni utili

L'approvazione vale per le prenotazioni ONLINE. Tutto ciò che tu o il tuo staff aggiungete alla reception viene confermato normalmente.
Una richiesta in attesa tiene occupato il suo orario finché non rispondi, senza scadenza: per questo il mainboard mostra il numero di richieste ancora in attesa.
Una giornata sospesa ha la precedenza sull'approvazione: se le prenotazioni online sono sospese per quella data, non arriva nulla da approvare.
Gli ospiti ricevono un messaggio su WhatsApp se hanno prenotato con un numero di telefono, e via email se hanno prenotato con un indirizzo email. La maggior parte degli ospiti lascia l'uno o l'altro.
Per ora i messaggi agli ospiti vengono inviati in inglese, mentre le altre lingue completano la revisione con WhatsApp.
Disattivare l'approvazione non conferma mai nulla da solo. Le richieste già in attesa restano in attesa finché non rispondi.

Domande frequenti

L'ospite sa di non essere confermato?

Sì, testualmente. L'ultima pagina della procedura di prenotazione dice che la richiesta non è una prenotazione confermata e chiede di attendere la tua risposta, e il messaggio che riceve dice la stessa cosa.

Qualcun altro può prendere l'orario mentre decido?

No. Una richiesta in attesa tiene occupato il suo tavolo, camera o orario esattamente come una prenotazione confermata. È proprio questo il punto: stai decidendo, non scommettendo.

Cosa succede alle prenotazioni prese prima che la attivassi?

Niente. Le prenotazioni già confermate restano confermate. L'approvazione riguarda solo le prenotazioni online che arrivano dopo averla attivata.

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